Vorteile einer Cloudlösung im Vergleich zum Linzenzkauf

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist es entscheidend, Zugang zu professioneller Software und Softwarelösungen zu vertretbaren Kosten zu erhalten. Nur so können Sie im Wettbewerb bestehen und mit höchster Effizienz den Markt durchdringen.

Cloud-Lösungen, auch SaaS-Lösung genannt, die zu einem monatlichen Fixpreis gemietet werden, sind eine flexible, kostengünstige und leistungsstarke Lösung!

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Kostenvergleich: Lokale Installation ⇔ Cloud-Lösung

Wir demonstirieren Ihnen anhand eine Beispiels die Kostenvorteile, die eine Cloud-Lösung im Vergleich zu einer lokalen Installation mit Linzenzkauf mit sich bringt.

Es werden die einmaligen und die laufenden Kosten für einen Zeitraum von 36 Monaten dargestellt. Kosten oder Aufwände, die durch Mitarbeiter aus dem eigenen Unternehmen anfallen, sind in der Kalkulation ebenfalls enthalten.

Konkret enthalten sind:

  • Warenwirtschaftslösung inkl. Versandsystem
  • mit integrierter Shop Software
  • Internetanbindung
  • 5 Arbeitsplätzen
  • über einen Zeitraum von 36 Monaten
Lokale Installation
und Verwaltung
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP)
Auswahlkosten
und -aufwände
Lokale Installation und Verwaltung:je nach Funktionsumfang
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):je nach Funktionsumfang
Anschaffung
Software
Warenwirtschaft / ERP
+ Shopsystem
+ ggf. Anpassungen
Lokale Installation und Verwaltung:28.670 €

(Anpassungen nach Aufwand)
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt

(Anpassungen nach Aufwand)
Anschaffung
Hardware
5 * Computer
1 * Server
Netzwerk
3 * Drucker
Remotezugang
(ISDN/Internet)
Lokale Installation und Verwaltung:4.000 €
2.500 €
1.800 €
800 €
300 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):4.000 € (oder Win-PCs)
entfällt
1.800 €
800 €
entfällt
Installation
Software
Hardware
Lokale Installation und Verwaltung:1.800 €
1.000 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):keine
1.000 €
Schulung
(3 Tage)
Lokale Installation und Verwaltung:1.800 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):1.800 €
Standleitung
(SDSL/DSL)
Lokale Installation und Verwaltung:36 * 199 € = 7.164 €
(SDSL Standleitung 2 Mbit)
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):36 * 35 € = 1.260 €
(DSL Arcor Flatrate 512K)
Wartung
Computer
 
Server
 
Netzwerk
 
Drucker
 
Remotezugang
 
Lokale Installation und Verwaltung:
36 * 120 € = 4.320 €
(2h pro Monat)
36 * 120 € = 4.320 €
(2h pro Monat)
36 * 30 € = 1.080 €
(0,5h pro Monat)
36 * 10 € = 360 €
(0,2h pro Monat)
36 * 10 € = 360 €
(0,2h pro Monat)
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):
36 * 120 € = 4.320 €
(2h pro Monat)
entfällt
 
36 * 30 € = 1.080 €
(0,5h pro Monat)
36 * 10 € = 360 €
(0,2h pro Monat)
entfällt
 
Support
Netzwerk
 
Software Support
 
Software Update
 
Lokale Installation und Verwaltung:
36 * 70 € = 2.520 €
(Pflegevertrag)
36 * 60 € = 2.160 €
(Supportvertrag)
36 * 130 € = 4.680 €
(Updatevertrag)
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):
36 * 70 € = 2.520 €
(Pflegevertrag)
entfällt
(da in SaaS enthalten)
entfällt
(da in SaaS enthalten)
tägliche Datensicherung
Lokale Installation und Verwaltung:36 * 80 € = 2.880 €
(Hardware + Kassetten)
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt
(da in SaaS enthalten)
SaaS (ASP/Miete)
Lokale Installation und Verwaltung:entfällt
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):36 * 625 € = 22.500 €
Remoteunterstützung
Lokale Installation und Verwaltung:36 * 5 € = 180 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt
(da in SaaS enthalten)
Betrieb des Shopsystems
(Volumenkosten, Zertifikat, Wartung)
Lokale Installation und Verwaltung:36 * 60 € = 2.160 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt
(da in SaaS enthalten)
Hardwareausfallkosten
(Neuinstallation der Anwendungs-
software notwendig)
Lokale Installation und Verwaltung:ca. 1.500 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt
(da in SaaS enthalten)
Reisekosten Softwareanbieter
bei schwerwiegenden System-
problemen
Lokale Installation und Verwaltung:ca. 800 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):entfällt
(da Software beim
SaaS-Anbieter
installiert ist)
Gesamtkosten
einmalig
+ monatlich
Lokale Installation und Verwaltung:42.670 €
34.484 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):9.400 €
32.040 €
Summe =
Lokale Installation und Verwaltung:77.154 €
Mietlösung (Cloud, SaaS, ASP):41.440 €

Das Ergebnis dieser Schätzung, dass die Cloud-Lösung durchschnittlich um die Hälfte preiswerter ist, kann auch auf größere oder kleinere Lösungen angewendet werden. Entscheidender Faktor der aufzubringenden Kosten sind nicht nur die externen Kosten für die Software (WWS, ERP, SHOP) und die Wartung, sondern auch die internen Kosten, die durch die Mitarbeiter erbracht werden. Bei kleineren Unternehmen werden diese Kosten teilweise nicht gesehen, da sie in der Freizeit durch den Firmeninhaber geleistet werden.

Hinweis: Einige monatliche Werte sind nur Schätzwerte, da sie sich mit anderen Kosten mischen oder nur unter bestimmten Bedingungen wirken.