Ist meine Kasse GoBD / GDPdU-konform?

Die neuen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff treten zu Ende 2016 in Kraft. Die steuerliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten betreffen alle Händler, die mit Bargeldgeschäften zu tun haben.

Da auch die Übergangsfristen nur bedingt gelten, beziehungsweise Einschränkungen unterliegen, sollten Sie dringend prüfen, ob Ihre Kasse GoBD (ehemals GDPdU)-konform ist oder ob Sie gegebenenfalls aktiv werden müssen.

Wir haben für Sie eine kurze Checkliste zusammengestellt. So wissen Sie schnell und zuverlässig ob Sie eine GDPdU-/ GoBD-fähige Kassenlösung haben oder nicht.

Kasse GoBD / GDPdU konform?

Checkliste: GoBD / GDPdU-konforme Kassen

Wenn Sie eine oder mehrerer dieser Fragen mit Nein beantworten, ist Ihre Kasse nicht GoBD (GDPdU) konform und Sie sollten zeitnah Informationen eines Anbieters einholen.

  • Können Sie alle Journaldaten vollständig aufbewahren?
  • Können Sie eine vollständige Historie aller im System hinterlegten Artikel, Warengruppen und Preise bereit stellen?
  • Können Sie alle Einsatzzeiten und Orte Ihrer Kasse protokollieren? (Messen, Märkte etc)
  • Werden alle Daten in elektronischer Form aufbewahrt?
  • Sind Programmier-und Preisänderungen inhaltlich und zeitlich elektronisch protokolliert?
  • Werden alle Daten mindestens 10 Jahre in elektronischer Form aufbewahrt?
  • Können die Daten dem Finanzprüfen unverzüglich bereit stellen sind diese maschinell auswertbar?
  • Sind Änderungen an den Daten nachvollziehbar?
Haben Sie eine der Fragen mit Nein beantwortet, sollten Sie folgenden Fragenkatalog durchgehen.
  • Ist ihre Kasse aufrüstbar?
    Dann ist eine sofortige Aufrüstung durch den Fachhändler erforderlich!
  • Ist Ihre Kasse nicht aufrüstbar und Sie haben diese vor dem 26.11.2010 gekauft?
    Sie profitieren von der Übergangsfrist bis 31.12.2016
  • Haben Sie die Kasse nach dem 26.11.2010 gekauft?
    Ihre Kasse ist nicht GoBD / GDPdU-konform und Sie müssen sofort aktiv werden!

Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Sie brauchen ein GoBD-konformes Kassensystem? Hier informieren!