Kassensysteme für den Verkauf im Ladengeschäft

e-vendo bietet Ihnen ein reines Kassensystem für den Einzelhandel oder eine integrierte Kassenlösung für den Multichannel-Handel!

Das Kassensystem von e-vendo ist ein Teil eines ganzheitlichen Systems für die Verknüpfung von eCommerce und stationärem Handel. Warenwirtschaft, Kassensystem und Onlineshop greifen dabei auf die gleiche Datenbank zu, was etliche Abgleichvorgänge erspart und kaufmännische Abläufe schneller realisieren lässt. Das e-vendo Konzept besteht seit jeher in der Abbildung sämtlicher betrieblicher Prozesse in einer einheitlichen Software, sodass sie kosten- und zeitsparend vereinfacht und optimiert werden können. Die e-vendo Kassenlösung bildet dabei einen wichtigen Baustein.

Auch eine Nutzung ohne die Warenwirtschaftssoftware ist möglich! Mit e-vendo Cash erhalten Sie eine Kassenlösung für den Einzelhandel, die alle wichtigen Kassen-Features umfasst und Ihnen zudem eine umfangreiche Adress- und Artikelverwaltung bietet.

Interessiert? Dann fordern Sie ein individuelles Angebot an!Angebot anfordern!

Das Kassensystem umfasst folgende Funktionen:

GoBD / GDPdU konform

Neue GoBD-Vorschriften (ehemals GDPdU)

Für alle Händler, die im geschäftlichen Alltag mit Bargeldzahlungen zu tun haben, gelten spätestens zum Ende der Übergangsfrist Ende 2016 die Regelungen zur „elektronischen Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeldgeschäften“. Die Kassenlösung von e-vendo stellt alle Unterlagen in der vom Bundesministerium für Finanzen geforderten Form zur Verfügung. Zusätzlich können Händler mit e-vendo über den integrierten Berichtsgenerator, der Zugriff auf alle buchhaltungsrelevanten Daten hat, Auswertungen erstellen und diese zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen zu den rechtlichen Anforderungen finden Sie hier.

Des Weiteren sichert Ihnen e-vendo verbindlich zu, alle weiteren Vorgaben, die sich aus den Verordnungen in Deutschland sowie in Österreich ergeben, unverzüglich umzusetzen und Ihnen stets eine aktuelle gesetzeskonforme Lösung zur Verfügung zu stellen. Riskieren Sie keine Strafen und informieren Sie sich jetzt!

Sie sind nicht sicher, ob Ihre aktuelle Kasse den neuen Anforderungen entspricht? Hier geht es zu unserer GoBD- / GDPdU-Checkliste!

Ist es sinnvoll eine sogenannte zertifizierte Software zu nutzen? »

Das Bundesministerium für Finanzen hat sich zum Thema Zertifizierung von Kassensoftware in folgender Form geäußert:

"„Zertifikate“ oder „Testate“ Dritter entfalten [...] gegenüber der Finanzbehörde keine Bindungswirkung."

Sowie:

"Die Vielzahl und unterschiedliche Ausgestaltung und Kombination der DV-Systeme für die Erfüllung außersteuerlicher oder steuerlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten lassen keine allgemein gültigen Aussagen der Finanzbehörde zur Konformität der verwendeten oder geplanten Hard- und Software zu. Dies gilt umso mehr, als weitere Kriterien (z. B. Releasewechsel, Updates, die Vergabe von Zugriffsrechten oder Parametrisierungen, die Vollständigkeit und Richtigkeit der eingegebenen Daten) erheblichen Einfluss auf die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems und damit auf Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen haben können.

[...]

Positivtestate zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und damit zur Ordnungsmäßigkeit DV-gestützter Buchführungssysteme werden weder im Rahmen einer steuerlichen Außenprüfung noch im Rahmen einer verbindlichen Auskunft erteilt."

Das Originalschreiben des Bundesfinanzministeriums können Sie unter folgendem Link einsehen.

Eine Zertifizierung der Software durch Drittanbietern ist aus unserer Sicht daher weder notwendig noch sinnvoll.

Adressen und Artikel verwalten

Verwalten Sie Ihre Artikel mit umfangreichen Informationen, Preiskalkulation, Seriennummern, Varianten, Rabatten, Stücklisten sowie Bonus- und Zusatzartikeln. Zudem können Sie Statistiken über Verkäufe auf Artikelbasis abrufen und auswerten. Auch Ihre Kunden- und Lieferantendaten verwalten Sie mit e-vendo übersichtlich und zentral. Infos, Bilder, Anschrift, Kontaktdaten sowie Aktivitäten können bei Adressen hinterlegt werden.

Adress- und Artikelverwaltung
Kassensystem mit Barcodescanner

Schnelles Abkassieren dank Barcode Scanner

Mit dem Kassensystem von e-vendo können Sie Kassier-Vorgänge einfach und schnell durchführen! Über einen Handscanner können Sie Artikel ganz einfach über Artikelnummer, EAN oder über den Barcode einscannen. Beim Einfügen eines Artikels in die Kasse werden dem Kassenmitarbeiter Bilder und Eigenschaften des Artikels angezeigt. Die Kassenoberfläche ist übersichtlich gestaltet und die Bedienung schnell zu erlernen. Verkäufe können neutral angelegt oder einem Kunden zugeordnet werden. Vorgänge können auch nachträglich einem Kunden zugeteilt werden.

Abschlüsse durchführen

Sowohl Zwischenabschlüsse als Tagesabschlüsse (X-Abschluss und Z-Abschluss) können mit e-vendo Cash durchgeführt werden. Bei der Durchführung eines Kassensturzes unterstützt Sie die komfortable Zählhilfe.

Abschluss Kassensystem
Interaktives Kundendisplay

Interaktives Kundendisplay

Erhöhen Sie den Branding- und Werbeeffekt an Ihrem POS und intensivieren Sie Ihre Verkaufsgespräche. Wie? Mit dem interaktiven Kundendisplay von e-vendo! Während Ihr Standard-Kundendisplay lediglich die Summe der gekauften Artikel anzeigen kann, bietet das interaktive Kundendisplay eine Reihe von Möglichkeiten: zusätzlich zur Artikel-Bezeichnung, Einzelpreis und Gesamtsumme bietet das Display einen informativen Mehrwert zu den kassierten Artikeln. So können beispielsweise Bilder, Produkteigenschaften und Beschreibungen angezeigt werden. Auch personalisierte, auf den jeweiligen Kunden zugeschnittene, Empfehlungen können über das Display eingespielt werden. Ist gerade kein Bezahlvorgang aktiv können Sie das Kundendisplay als Werbefläche nutzen und Verkaufsaktionen sowie Sonderangebote aufmerksamkeitsstark positionieren.

Alle wichtigen Zahlarten

Mit der e-vendo Kassenlösung decken Sie alle wichtigen und gängigen Zahlarten im stationären Handel ab. Bar, EC- und Kreditkarte, Gutscheine und sogar Anzahlungen über Finanzierung lassen sich über die Kasse abwickeln!

Zahlarten Kasse
Kassensystem mit Warenwirtschaft

Anbindung zur Warenwirtschaft und Einsicht in Lagerbestände

Der wohl wichtigste Vorteil, den das Kassensystem von e-vendo neben den leistungsstarken Funktionen zu bieten hat, besteht in dem direkten Zugriff auf die zentrale Datenbank. Ein zusätzliches Angleichen der Warenwirtschaft und des Online Shops über eine Schnittstelle ist nicht mehr nötig. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert - so haben Sie stets den vollen Überblick über Ihre Lagerbestände – egal über wie viele Kanäle Sie verkaufen.

Cross-Channel / Click und Collect

Da das Kassen System und der Onlineshop auf der gleichen Datenbasis arbeiten, können Sie Cross-Channel Services problemlos anbieten. Click und Collect – also online bestellen und in der Filiale abholen ist problemlos umsetzbar. Auch der entgegengesetzte Prozess – in der Filiale bestellen und nach Hause liefern lassen – ist mit dem e-vendo System abbildbar.

Click and Collect

In-Store App

Wenn Sie zusätzlich zum Ladengeschäft noch einen Onlineshop betreiben, können Sie die e-vendo In-Store App nutzen. Mit der In-Store App haben Sie und Ihre Mitarbeiter im Ladengeschäft ein innovatives Verkaufstool an der Hand, das Sie bei der Beratung und Betreuung Ihrer Kunden unterstützt.

Über die App können die Verkäufer detaillierte Produktinformationen sowie Empfehlungen und Cross-Selling-Artikel aus dem Onlineshop abrufen und für die gewünschten Produkte schnell und unkompliziert einen Auftrag anlegen. Zum Abschluss kann der Auftrag mit nur wenigen Klicks per Quick-Checkout zur stationären Ladenkasse übergeben werden.

Auch für Außendienstmitarbeiter ist die App geeignet. Der Außendienst kann so Aufträge in Ihr System einspeisen, ohne dass Sie zusätzliche Arbeitsplätze für das System benötigen.

In-Store-App
Anzahlung über die Kasse

Finanzierungen und Anzahlungen

Sie bieten kostenintensive Produkte an? Dann ermöglichen Sie Ihren Kunden Anzahlungen oder auch Finanzierungen über die Kasse. Mit e-vendo können Sie Anzahlungskonten anlegen, verwalten und gegebenenfalls verzinsen. Bei der Rechnungslegung wird der Betrag auf dem Anzahlungskonto automatisch verrechnet. Nutzen Sie auch den e-vendo Onlineshop, kann auch der Kunde den Stand seines Anzahlungskontos jederzeit einsehen.

Finanzierungen können Sie über die Schnittstelle zur Santander-Bank über die Kasse anstoßen.

Mitarbeiter und Rechte verwalten / Provisionen verteilen

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kassenzugang, so kann stets überprüft werden, welche Transaktion von welchem Mitarbeiter durchgeführt wurde. So können Sie auch Provisionen genau zuteilen. Zudem können individuelle Mitarbeiterechte vergeben sowie die Kasse gesperrt werden.

Rechteverwaltung Kasse
Gutscheine & Rabatte an der Kasse

Rabatte / Gutscheine / Kundenkarten / Bonuspunkte

Mit der e-vendo Kassenlösung können Sie einfach und schnell Gutscheine anlegen und diese verkaufen. Auch Rabatte können Sie beim Bezahlvorgang gewähren – ob Gesamt-, Positions- oder Naturalrabatt. Um die Kundenbindung zu stärken können Sie Kundenkarten ausgeben und Bonuspunkte gutschreiben. Bonuspunkte können sowohl im Ladengeschäft als auch bei Onlinekäufen in Ihrem Shop gesammelt und eingelöst werden.

Bons parken und stornieren

Jeder Vorgang kann ganz einfach geparkt und später an der gleichen oder einer anderen Kasse fortgesetzt werden. Stornieren Sie einen Bon, wird direkt der Bestand korrigiert.

Kassenbon parken
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