Warenwirtschaft für den Fachhandel

 

Alle Prozesse im Griff - mit dem e-vendo Warenwirtschaftssystem!

Mit der Online-Warenwirtschaft Lager, Einkauf und Verwaltung organisieren

Die integrierte Warenwirtschaft von e-vendo ist die effiziente Lösung für Ihr Business. Sie ist das richtige Werkzeug, wenn Sie ein stationäres Geschäft führen, mehrere Filialen verwalten, Onlinehandel betreiben, auf Marktplätzen verkaufen, und vor allem, wenn Sie mehrere Kanäle miteinander verknüpfen wollen! Omnichannel war noch nie so einfach!

Automation

Die Warenwirtschaft automatisiert viele regelmäßig anfallende Aufgaben für Sie. So setzen Sie blitzschnelle Prozesse auf und sparen Zeit und Kosten.

Omnichannel-ready

Eine Warenwirtschaft – unzählige Möglichkeiten. Dank der digitalen Durchgängigkeit können Sie zahlreiche Kanäle ohne großen Aufwand bedienen und Ihre Reichweite steigern.

Echtzeit Warenbewegungen

Durch die vollständige Integration ist die Warenwirtschaft die einzige Basis für alle Prozesse und Geschäftsbereiche. Alle Warenbewegungen aus allen Kanälen sind immer in Echtzeit verfügbar.

Highlights der Warenwirtschaft

h h
Belege

Erstellen Sie schnell und einfach Angebote, Aufträge, Rechnungen etc. in Ihrem Firmendesign und versenden Sie diese direkt aus dem System heraus.

l l
Automatischer Rechnungsvorschlag

Sie werden informiert, für welche Aufträge mit Reservierungen oder mit bereits erfolgter Lieferung eine Rechnung erstellt werden kann. Über den Rechnungsvorschlag kann die Stapelbuchung inkl. Druck, E-Mail- und SMS-Versand usw. direkt angestoßen werden.

Automatischer Liefervorschlag

Der Liefervorschlag ermittelt die auslieferbaren Aufträge. Dabei wird die Zahlungsart berücksichtigt, so dass z.B. Vorkasse-Aufträge erst nach Zahlungseingang für die Auslieferung vorgeschlagen werden.

Versandoptimierung

Bei Versandaufträgen werden die Daten automatisch an die Logistikdienstleister übergeben sowie alle notwendigen Versandunterlagen erstellt. Versand-Trackingnummern werden automatisch in die Warenwirtschaft und das Shopsystem übertragen. Zur Vorbereitung des Versands stehen Ihnen Einpackhilfen und die integrierte Scannerunterstützung zur Reduzierung von Kommissionierungsfehlern zur Verfügung.

Lieferanten

Legen Sie Ihre Lieferanten im e-vendo System an und hinterlegen Sie Ihre persönlichen Einkaufskonditionen sowie Bestellnummern, Rabattstaffeln uvm.

Bestellungen

Legen Sie Bestellungen an und senden Sie diese direkt aus dem System an Ihre Lieferanten. Anschließend können Sie aus der Bestellung direkt einen Wareneingang erzeugen sowie eine Eingangsrechnung erfassen.

Lieferscheine Wareneingang

Erfassen Sie Wareneingänge schnell und effektiv und erstellen Sie mit wenigen Klicks Lieferscheine zum Wareneingang.

Bedarfsermittlung

Lassen Sie das System automatisch die zu bestellenden Waren ermitteln. Dies geschieht auf Basis vordefinierter Logiken wie z.B. Mindestbestand, Reservierungsfehlbestand, auftragsbezogen, etc..

Lagerverwaltung / Mehrlager-Fähigkeit

Erhalten Sie genaue Informationen über aktuelle Lagerbestände sowie reservierte und bestellte Ware. Bilden Sie auch komplexe Lagerstrukturen ab und nehmen Sie einfach und schnell Lagerumbuchungen vor.

Inventur

Nehmen Sie eine Inventur über das e-vendo System vor. Dazu steht Ihnen auch die mobile Inventur-App als Unterstützung zur Verfügung.

Automatische Prozesse

Bei der Bestellung eines Angebots oder bei der Umwandlung eines Angebots in einen Lieferschein oder bei vielen anderen definierbaren Prozessen können Lagerbestände automatisch mit einer Reservierung versehen werden – je nachdem wie Sie es brauchen.

Lagerbewegungen in Echtzeit

Dank der vollständigen Durchgängigkeit sind alle Daten live. Bei einer Bestellung werden Artikel automatisch in Echtzeit im Lager reserviert.

Preiskalkulation

Die e-vendo Warenwirtschaft bietet umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten für bis zu 10 VKs mit Versandkostenzuschlägen, Bonus-Punktesystem, Vertreterprovision uvm.

Datenpflege für den Onlineshop

Im Artikelstamm hinterlegen Sie auch alle Informationen, die im Onlineshop angezeigt werden. So pflegen Sie jeden Artikel nur einmal an zentraler Stelle.

Statistiken

Lassen Sie sich Statistiken für den Verkauf erstellen mit Umsatz, Anzahl und Ertrag. Ebenso können Sie Statistiken über Lieferungen ziehen, welche Anzahl und Umsatz des Wareneingangs eines Artikels ausweisen.

Stücklisten, Referenzartikel, Bonusartikel

Legen Sie Produktbundels anhand von Stücklisten an, definieren Sie Referenzartikel für das Cross-Selling oder Bonusartikel für Ihre Kunden.

Umfangreiche Kundenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kunden-Adressen mit Stammsatz, Ansprechpartner, Faktura, Statistiken, Sonderpreise uvm.

Kunden kontaktieren

Sie können Ihre Kunden direkt aus dem System heraus per Email, Telefon, Fax oder SMS kontaktieren. Senden Sie z.B. Belege direkt aus dem System heraus oder Statusupdates direkt auf das Handy. Bei Lieferverzögerung können Sie die Kunden automatisiert per Mail informieren. Oder erinnern Sie Kunden mit Vorkasse-Aufträgen automatisch, wenn der Zahlungseingang noch fehlt.

Wiedervorlagen und Termine

Hinterlegen Sie sich gezielt Wiedervorlage-Termine mit Datum und bei Bedarf auch mit Uhrzeit bei Ihren Kunden, um z.B. nach dem Absenden eines Angebots nachfassen können.

Aktivitätenverwaltung

Sehen Sie ganz einfach ein, wann und wie oft Ihre Kunden in Ihrem Shop stöbern, was Sie vor einem Jahr in einem Telefongespräch vereinbart haben oder welchen Schriftverkehr Sie in der Vergangenheit hatten. Über die Aktivitätenverwaltung werden alle Vorgänge Ihrer Kunden nachvollziehbar protokolliert. Viele Vorgänge werden automatisch festgehalten, wie etwa eine Rechnungsbuchung oder das Versenden einer Email. Selbstverständlich können aber auch Notizen manuell eingetragen werden.

e e
Produktionen planen

Planen und steuern Sie Produktionsaufträge auf Grund von Produktionsstücklisten und Arbeitsplanstammkarten. Basis ist der Produktionsbedarf, der entweder aus den erfassten Aufträgen und der Bestellverwaltung oder aus manuellen Anforderungen stammt.

Kontrolle und Übersicht

Sie profitieren von einer kontinuierlichen Information über die Soll- und Ist-Werte von Material und Lohn (Zeit) und behalten so immer den Überblick.

L L
Hinzufügen zum Lagerbestand

Die produzierten Artikel werden selbstverständlich sofort zum Lagerbestand hinzugefügt und können so direkt über alle Kanäle verkauft werden.

Z Z
Automatisches Reservieren

Die für die Produktion benötigten Artikel werden automatisch im Lager reserviert oder anhand der Bedarfsermittlung zur Nachbestellung vorgeschlagen.

Vollständige Shop-Integration

Onlineshop und Warenwirtschaft laufen auf einer zentralen Datenbank. Das System funktioniert somit ohne Schnittstelle und ohne Datensynchronisations-Prozesse.

Direkte Anbindung an Amazon

Über eine direkte Schnittstelle können Sie auch auf dem Marktplatz Amazon verkaufen. Viele automatisierbare Prozesse unterstützen Sie dabei.

Vollständige Integration der Kasse

Auch die Kassenlösung ist vollständig in die Warenwirtschaft integriert. Datensynchronisation oder Abgleichsprozesse sind dadurch überflüssig.

Direkte Anbindung an eBay

Auch auf beim Marktplatz eBay können Sie über eine direkte Schnittstelle Artikel einstellen und verkaufen. Auch hier stehen Ihnen zahlreiche Automatismen zur Verfügung.

Sie möchten mehr erfahren? Dann lassen Sie sich ganz unverbindlich Ihr individuelles Angebot zusammenstellen!

Die Funktionalitäten der Warenwirtschaft auf einen Blick

Verwaltung
Fakturierung
Buchhaltung
AdressenAngebote, Aufträge, Rechnungen, GutschriftenRechnungseingang, Rechnungsausgang
KundendatenRechnungsvorschlagVerbindlichkeiten
AktivitätenverwaltungSammelrechnungMahnungsverwaltung
Artikel (Varianten, Stücklisten)Lieferscheine (WE, WA)Kassenbuch
ArbeitslöhneSammellieferscheinBankbuch
LeistungenLiefervorschlag (WE, WA)Bankdatenimport
ArbeitsgängeLiefervorschlag OnePickSEPA Datenaustausch
BestellungenPayPal-Import
BedarfsermittlungFiBu Übergang
 Lagerverwaltung
Weitere Funktionalitäten und Module
KasseProvisionsabrechnungInventur & InventurApp
PreispflegeTourenverwaltungIntraStat
Berichte und ListenAbo-/WartungsvertragAuktionsverwaltung
Adress-AbfragenProjektverwaltungArchivierung
SeriennummernsucheZeiterfassungShopeditor (CMS)
ChefübersichtIntraship (DHL)Onlineshop
 VerkaufsaktionenTrackingnummern-ImportShopmanagement
 ReparaturverwaltungVersandlabel druckenMarktplätze: Afterbuy
VerleihverwaltungProduktionMarktplätze: Amazon
Mail LieferverzögerungReports und AuswertungenMarktplätze: eBay
Mail Vorkasse-MahnungRechteverwaltungMarktplätze: idealo
Mail RechnungsbewertungPreisfindung / -kalkulation
Etikettendruck

ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST VON

UNSERER WARENWIRTSCHAFT!