EDI – Elektronischer Datenaustausch

EDIFACT-Standards zum Datenaustausch im e-vendo System integriert

EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in standardisierter Form. Standard-Geschäftsdokumenten, wie z.B. Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine können so voll-automatisiert, schnell und ohne Fehlerrisiko elektronisch übertagen werden.

Das e-vendo System ermöglicht die Kommunikation zwischen Hersteller / Lieferanten und Händler über EDI im EDIFACT-Standard. Damit reduziert sich Aufwand für den Datenaustausch zwischen Unternehmen enorm. Mit diesen optimierten und automatisierten Prozessen können Handelsunternehmen effizient und effektiv arbeiten und so ihre Kosten verringern und ihren Ertrag steigern!

Die Vorteile mit EDI

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schnelle und effiziente Kommunikation

Minimierung der Fehlerquote

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Automatisierung und Prozessoptimierung

Schnelle und einfache Artikeldatenpflege

e-vendo unterstützt dabei folgende Formate:

  • ORDERS Übermittlung eines Auftrags, Bestellung
  • ORDRSP Antwort auf eine Bestellung / Auftrag
  • DESADV Elektronischer Lieferschein (inkl. Versandinformationen, Tracking-Nr. etc.)
  • INVOIC Retoure: Retourenschein nach Retoureneingang
  • INVOIC Rechnung
  • SLSRPT: Abverkaufsberichte
  • INVRPT: Übermittlung des aktuellen Lagerbestandes
  • PRICAT: **Demnächst verfügbar** Übermittlung von Artikel-Stammdaten und Preislisten; Automatisierte Neu-Anlage oder Aktualisierung der bestehenden Artikel

Use Case: Abwicklung eines Auftrages per Dropshipping

Eine Bestellung aus dem Onlineshop über Dropshipping ist mit e-vendo kein Problem. Der Datenaustauch über EDI funktioniert beispielhaft wie folgt:

Im Onlineshop des Händlers geht eine Bestellung vom Kunden ein. Der Händler lagert die Waren nicht selbst und möchte diese per Dropshipping direkt vom Hersteller ausliefern lassen. In diesem Fall erstellt das e-vendo System automatisch eine Order und übermittelt diese per EDI an den Hersteller / Lieferanten.

Der Hersteller erhält die Order, verarbeitet den Auftrag und stößt die Lieferung an. Das System erstellt wieder automatisch einen elektronischen Lieferschein mit allen relevanten Versandinformationen (DESADV) und eine Rechnung (INVOIC) und versendet beides an den Händler.

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